一直都有想要好好学习下Excel和PPT基础技能的想法，要求也不是特别高，达到及格线以上良好的水平。估计很多职场人士都有这样的念头，就好像学英语一样”等找到时间了”，而这个时间往往怎么都找不到。其实最根本的原因就是在工作的大部分时间里都是用不到的，等需要用到时，临时发挥自己现有的水平，也能凑出个及格线的结果交出去。那一瞬间“等把这个任务完成后好好花时间学习下”的念头随着任务的完成也一并消失不见了
最近做可视化大屏系统产品，在输出需求和整理数据的过程中，花了一些时间使用Excel工具。在这个过程中，学习到了几个小技巧，觉得很实用。趁着热乎劲，简单整理输出，也许以后还用得着（用的时候网上基本上也能找到对应的方案，但是个别技巧有依赖前提，在实际操作的时候才能发现，不能每次都花费较多时间在这种技术处理问题上。同时，在网上进行搜索时，关键词及问题描述的精准性很重要，否则有可能会花费较多时间在寻找相关解决方案上）
- 对数据统计表中的数据批量增加/减少/相乘/相除/转置等
a) 在表格区域外的某个单元格输入需要操作的数值并复制
b) 选中需要批量操作的区域，鼠标右键在弹出框中点击‘选择性粘贴右侧箭头’，选择‘选择性粘贴’，会出现选择性粘贴页面，页面上包含选择性粘贴及运算选项，根据需要选择相应选项
c) 选择后点击确定，选择区域内的数值更新为 增加/减少/相乘/相除复制的数值后的结果 - 对合并单元格进行拆分并自动填充拆分后的表格
a) 选中需要操作的列，右键设置单元格格式，在‘数字’标签页选择数据类型为常规（这点非常重要，否则会导致后面的操作无法生效！）
b) 取消单元格合并，使用F5快捷键或者点击开始工具栏中查找和选择-定位条件，调出定位条件框
c) 选择空值并确定，输入需要自动填充的第一个内容的位置，如‘=A2’ （直接鼠标输入，不需要点击输入的单元格），输入后按下Ctrl+Enter组合键即完成自动填充 - 将两张sheet表中的表格根据相同列值进行匹配（A表和B表）
a)在被匹配的表A中添加需要合并的列，选择列中的第一个单元格输入=VLOOKUP(Lookup_value、Table_array、col_index_num、Range_lookup)函数。也可以点击插入函数，选择VLOOKUP函数，在弹出框中填写参数
b)函数对应的4个参数含义分别为‘当前行需匹配单元格位置如B2,[表名]sheet名!匹配表B中的列如B:D,需插入列值在选择区域中的顺序即第几列,0’，0表示精确匹配
c)输入完成后回车，则表A列中自动填充表B中匹配结果选择列的值。鼠标放在当前单元格，在右下角出现十字时双击鼠标，则整列值均自动被填充 （需要特别注意的一点，在B表中选择区域时，要保证匹配的列在选择区域的最左侧，否则就会出现NA的结果）
d)此时A表新增的列仍引用了B表的值，但其实B表此刻已经没有作用了。这个时候可以复制使用VLOOKUP函数的列，然后粘贴为值，则当前列的值不再受B表影响，可以将B表所在的sheet从表格中删除了 - 表格中数据量非常大时，如何快速看到记录条数
a) 选中某一单元格，使用快捷键 Ctrl+Shift+键盘右下角的向下箭头，可以直接到达当前单元格所在列的尾部
b) 对于表格中的空值、空白格以及空白列排除。在进行复制粘贴时，如果表格中包含大量空值，可能会导致卡顿，因此最好先做下基础数据检查
上述纯文字描述，如果是第一次操作，很可能不太好理解，但操作过以后，对于我而言，看到这样的文字，基本上就可以立刻回想起如何操作了（其实主要还是因为在文章里插入多张图片有一些麻烦。如果真的找不到描述中的相关按钮，可以根据问题描述去百度上进行搜索）